Regulamin zawodniczek
Obowiązuje od 01.08.2024
Zajęcia z gimnastyki artystycznej - zawodniczki.
1. Zawodniczkę oraz Rodzica/Opiekuna prawnego zawodniczki obowiązuje Cennik, Regulamin Studia Gwiazd oraz Regulamin Zawodniczek Studia Gwiazd dostępne na stronie www.studio-gwiazd.pl.
2. Gimnastyczka zostaje przyjęta do grupy Zawodniczek Studia Gwiazd decyzją trenera i za zgodą Rodzica/Opiekuna prawnego gimnastyczki. W aplikacji WhatsApp kontakt rodzica zostaje usunięty ze starej grupy i dodany do grupy Zawodniczki. W momencie przejścia dziecka do grupy zawodniczek obowiązuje opłata miesięczna za zawodniczkę i zmienia się numer konta do wpłaty.
3. Każda zawodniczka reprezentująca Studio Gwiazd ma swoje prawa i obowiązki.
4. Zawodniczki mają obowiązek wziąć udział w minimum jednym obozie sportowym rocznie (letni, zimowy), przygotowującym zawodniczki do kolejnych startów na zawodach, podnoszących ich kwalifikacje, podczas którego tworzone są nowe lub zmieniane są układy startowe.
5. Każda zawodniczka jest zobowiązana do wzięcia udziału w imprezach sportowych organizowanych przez Studio Gwiazd – w tym:
w pokazach
“Christmas Cup” - Grudzień,
"Rainbow Cup” - Czerwiec;
w zawodach
“Cukierek albo Psikus” - Październik,
“Olimpiada Marzeń” - Styczeń,
w przypadku trenowania w duecie lub w trio w zawodach “Mistrzostwa Duetów i Trio” - Kwiecień.
Jeżeli zawodniczka nie może wziąć udziału w imprezie organizowanej przez Studio Gwiazd (wyjazd rodzinny, choroba, kontuzja, rezygnacja itp.), musi opłacić opłatę wpisową w terminie, i w tym przypadku otrzyma upominek z danej imprezy.
6. Studio Gwiazd informuje Rodziców o zawodach z gimnastyki artystycznej, w których planuje wziąć udział.
7. Zgłoszenie zawodniczki na zawody następuje poprzez wypełnienie przez Rodzica/Opiekuna Prawnego formularza zgłoszeń - udostępnionego przez aplikację WhatsApp. Przy zgłoszeniu, Rodzic jest zobowiązany do uiszczenia wszystkich opłat za zawody we wskazanym terminie, po terminie obowiązuje dodatkowa opłata.
Zawodniczki - członkowie UKS Studio Gwiazd płacą inną kwotę za zawody niż zawodniczki niezrzeszone w UKS Studio Gwiazd– informacja będzie podana przy zapisie.
8. W przypadku nieobecności zawodniczki na zawodach (choroba, kontuzja, problemy z dojazdem, rezygnacja itp.) opłaty związane z zawodami nie ulegają zwrotowi (wszystkie dodatkowe koszty np. transport, nocleg, wyżywienie: są dzielone na ilość zgłoszonych zawodniczek w momencie zgłoszenia na zawody, i wszystkie zgłoszone zawodniczki są zobowiązane do pokrycia tych kosztów). Nieobecna Zawodniczka otrzymuje upominek od organizatora turnieju.
9. O zgłoszeniu na zawody może decydować kolejność zgłoszeń, w przypadku limitów. Studio Gwiazd może przygotować listę kandydatek na określone zawody, biorąc pod uwagę ich możliwości, odpowiednie przygotowanie (np. po przerwie lub zmianie kategorii) oraz wymagania postawione przez organizatora zawodów, decyzję o wzięciu udziału potwierdza Rodzic.
10. Koszt zawodów obejmuje: opłatę startową, opłatę organizacyjną oraz w przypadku wyjazdu - koszt transportu, noclegu i posiłków. Dojazd dziecka na zawody w województwie śląskim jest we własnym zakresie, dlatego też opiekę nad dzieckiem, poza czasem rozgrzewki oraz startu, sprawuje rodzic. W przypadku, gdy większość rodziców lub trener wybiera transport grupowy/odpłatny, wszystkie zawodniczki obowiązkowo jadą razem.
Wyjazd na zawody poza województwem lub za granicę odbywa się w grupie, pod opieką trenera. Koszty trenerów i sędziów delegacji, takie jak dojazd, noclegi i wyżywienie, również są pokrywane przez zawodniczki.
11. Po zgłoszeniu na zawody Rodzic jest zobowiązany do zapłacenia opłaty startowej składającej się z:
- opłaty podanej przez organizatora turnieju - tzw. "WPISOWE"
- opłaty organizacyjnej (opłata trenerska, sędziowska, opiekuńcza, zakup upominków dla organizatora turnieju)
- opłaty za transport (ogólny koszt transportu jest podzielony na ilość zgłoszonych zawodniczek)
- opłata za posiłki
12. Zawodniczka Studia Gwiazd musi posiadać:
- własny kostium startowy (zaakceptowany przez Właściciela Studia Gwiazd)
- strój treningowy reprezentujący Studio Gwiazd: komplet letni (top, krótkie spodenki) i zimowy (koszulka z krótkim rękawem z cekinami i getry długie z cekinami) + bluza dresowa, czarne skarpetki, napalcówki).
- pokrowiec na strój ze Studia Gwiazd
- poduszki do rozciągania ze Studia Gwiazd
- pokrowiec na obręcz ze Studia Gwiazd
13. Przed zawodami w zależności od pory roku trener informuje o obowiązującym stroju na dane zawody.
14. Bez względu na porę roku każda zawodniczka na zawody bierze: pokrowiec na strój startowy Studia Gwiazd, pokrowiec na obręcz ze Studia Gwiazd (jeśli zawodniczka startuje z obręczą), pokrowiec na piłkę ze Studia Gwiazd (jeśli zawodniczka startuje z piłką), poduszki ze Studia Gwiazd, bluzę czerwoną Studia Gwiazd.
15. Strój startowy musi pasować charakterem do układu i wieku dziecka. Przed zakupem musi być zaakceptowany przez Właściciela Studia Gwiazd.
16. W przypadku układów zbiorowych, duetów oraz trio, całkowity i decydujący głos o składzie grupy oraz o zgłoszeniu na zawody ma trener prowadzący.
17. Zawodniczki startujące w układach zbiorowych, duetach i trio muszą mieć takie same fryzury oraz makijaże, uprzednio zaakceptowane przez trenera.
18. Zgłoszenie dziecka na zawody oznacza jednocześnie, że Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na oświadczenie RODO i COVID-19 poprzez podpis trenera w jego imieniu.
19. Choreografie grupowe, duety, trio, pokazowe oraz układy indywidualne taneczne oraz z przyborami są własnością Studia Gwiazd.
20. Zabrania się występowania w choreografiach własności Studia Gwiazd na różnych imprezach szkolnych, sportowych, festynach, piknikach, portalach społecznościowych etc. bez otrzymanej zgody Właściciela Studia Gwiazd.
21. Występ może odbyć się jedynie w stroju startowym lub firmowym Studia Gwiazd, za zgodą Właściciela Studia. Przed występem wymagane jest poinformowanie, że dziecko trenuje w Studio Gwiazd. Podobna informacja jest niezbędna przy publikacji występu w mediach społecznościowych lub na stronie wydarzenia.
22. Zawodniczka układu grupowego, pokazowego duetu lub trio jest zobowiązana do dbania o pożyczony strój będący własnością Studia Gwiazd. W przypadku uszkodzenia, ubrudzenia lub zniszczenia stroju koszty naprawy, czyszczenia lub wymiany stroju pokrywa rodzic zawodniczki.
23. Zabrania się rozpowszechniania choreografii oraz programów treningowych Studia Gwiazd w każdym zakresie.
24. Zawodniczka zobowiązuje się zachowywać kulturalnie wobec trenerów, opiekunów, koleżanek, rywalek (obowiązek dotyczy zachowania w szkole, na zajęciach sportowych, zawodach, obozach, warsztatach oraz w mediach społecznościowych). Zawodniczka ma godnie reprezentować Studio Gwiazd.
25. Za nieprzestrzeganie regulaminów zawodniczka może zostać objęta karencją (brakiem możliwości wzięcia udziału w zawodach) na okres do trzech miesięcy lub usunięta ze Studia Gwiazd w trybie natychmiastowym bez zwrotu wniesionych płatności.
26. Studio Gwiazd organizuje trzy razy w roku zawody sportowe o randze ogólnopolskiej/międzynarodowej. Udział w tych zawodach wiąże się z obowiązkową pomocą przy organizacji, przygotowaniach, sprzątaniu oraz pomocą podczas trwania zawodów itp. ze strony Rodziców zawodniczek. Organizatorzy przekażą szczegółowe oczekiwania dotyczące pomocy w formularzu, który zostanie wysłany przed zawodami za pośrednictwem aplikacji WhatsApp. Obowiązek ten musi być ściśle przestrzegany przez wszystkich rodziców. W szczególnych przypadkach, gdy rodzic nie może fizycznie/osobiście pomóc przy organizacji zawodów, może wesprzeć zawody finansowo lub materialnie, przekazując darowiznę na cele statutowe UKS Studio Gwiazd. Wartość pomocy będzie uzgodniona przed danymi zawodami przez organizatora.
27. Jeżeli zawodniczka weźmie udział w zajęciach próbnych, warsztatach lub innych zajęciach organizowanych przez konkurencyjny klub lub organizację w tej samej dyscyplinie sportowej bez zgody właściciela Studia Gwiazd, zostanie automatycznie skreślona z listy zawodniczek, usunięta ze Studia Gwiazd bez zwrotu wniesionych płatności.
28. Na zawodach oraz pokazach organizowanych przez Studio Gwiazd, zawodniczka może zostać dodatkowo nagrodzona/ wyróżniona przez organizatora za swoje osiągnięcia, zaangażowanie lub postawę i inne.
29. Zawodniczka może zostać wyróżniona specjalną nagrodą (darmowe zajęcia, darmowe warsztaty, rabat kwoty za płatności, akcesoria treningowe, odzież firmowa Studia Gwiazd itp.)
30. Zawodniczka może zostać nagrodzona za szczególne zaangażowanie Rodzica w działalność Studia Gwiazd.
31. Zawodniczka może brać udział w dodatkowych, specjalnych uroczystościach, warsztatach, pokazach, festynach i innych imprezach organizowanych tylko dla zawodniczek.
32. Zawodniczka ma możliwość dzielenia się swoją wiedzą i umiejętnościami podczas zajęć, pokazując lub instruując swoje koleżanki ze Studia Gwiazd.
33. Właściciel Studia Gwiazd może (nie musi) na specjalną prośbę Rodzica wydać zaświadczenie o ćwiczeniach i wynikach zawodniczki
34. W przypadka nie opisanych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje właściciel /prezes Studia Gwiazd.